2022年8月24日,工程监理部组织了监理通系统的培训及交流专题会议,公司副总经理杜维、杨玉祥、刘振照、总经理助理兼工程监理部部长黄有根、工程监理部副部长李锁及部分项目总监或信息员参加了本专题会议,鉴于疫情原因,其余项目总监及信息员按通知参加了线上直播会议。
首先,公司总经理助理兼工程监理部部长黄有根明确了此次培训及交流会议的目的:提高监理人员对信息化措施运用的重视,消除运用监理通的不正确操作,促进监理人员熟练运用监理通系统,以提高监理工作的效率及管控效能,并能使用监理通系统进行即将开始的三季度项目监理工作检查;同时要求各项目监理组必须运用“监理通”系统输入的“检查表”落实三季度的工作检查或被检查,包括项目监理工作的自查自纠,通知在三季度项目工作检查前,将为各项目总监打开“监理通”中“公司检查”的权限。
其次,工程监理部信息化主管常凡针对监理通系统中“公司检查”、“风险管控”两个模块的录入进行操作演示并详细讲解,并就上传监理月报、项目周报、项目大事记、工程进度月报等进行正确的演示,对监理日记、监理日志的填写及“项目收尾”和“监理合同”模块的使用也提出了明确的要求;选定监理通系统使用较规范、操作较熟练的5个项目信息员向大家分享了经验,并交流了改进监理通系统的合理化建议。
最后,杜总对本次会议进行了总结,要求大家今后参加培训及交流会议,要提前做好参会交流的准备,积极进行意见的交流。
通过,本次培训交流会议,提高了监理人员对“监理通”系统使用的新认识,掌握了“监理通”系统中“公司检查”、“风险管控”模块的基本操作,达到了“监理通”使用的经验共享及改进提升的效果。