按照工程管理部的年度计划,本周四(2024年8月22日)下午召开了“三季度酬金回收研讨会”,会议上公司总经理助理兼工程管理部部长黄有根再次强调了目前社会形势及公司面临的经济压力,以及各项目按计划完成酬金回收任务、及时采取清欠措施降低公司风险的重要性,随后由参会的12名项目总监(负责人)逐一按照工程监理部发放的“2024年三季度项目欠付酬金、应收账款汇报表”汇报了自己项目的合同约定、欠付酬金原因分析、监理已采取的措施和效果等,之后由参会人员进行酬金回收及清欠措施的沟通交流。
通过“三季度酬金回收研讨会”的汇报、沟通,各参会人员更加认识到认真阅读并掌握监理合同、及时辨别合同风险采取预控措施的重要性,同时为参会人员提供了适用自己项目的参考清欠措施,也使大家深刻体会到了现阶段公司面临的局势。
最后,总经理助理兼工程管理部部长黄有根要求大家提前审阅合同条款,通过分析数据监控项目是否面临超期风险;同时做好项目酬金支付台账记录;勤与甲方沟通,视情况给甲方发函催收欠付酬金,多留存书面管理痕迹,分析建设单位的资金状况,对长期清欠无效或甲方缺乏信誉的项目,要及时采取减人降本措施,做为项目负责人的总监,一定要做到措施在先、沟通在先,若甲方有以物抵欠的意向,必须及时反馈公司经分析后确定解决方案;如有需公司配合的工作,工程管理部和经营发展部一定全力做好相关配合工作。计划9、10月份甚至持续到年底进行集中清欠行动(由涉及酬金欠付的项目总监/负责人分组去跟踪,经营部、工程管理部参与)。